我那混乱的网课录屏生涯，终于被Office 365这功能给救了

说实话，我到现在还记得第一次录网课时的手忙脚乱，打开电脑上的PPT，再开一个录屏软件，一边讲一边点鼠标，还得时不时瞟一眼软件有没有卡死，录完之后发现，完了，声音和画面不同步，整个人像个拙劣的配音演员，后来我才知道，原来折腾那一圈纯粹是自找苦吃，如果你手头有Office 365订阅，PowerPoint本身就藏着个特别顺手的录制功能,根本不需要额外装任何东西。

这个录制功能到底藏在哪里

很多人打开PowerPoint第一反应是懵的，因为那个按钮不算特别显眼，它其实就躲在顶部的菜单栏里，你点一下“幻灯片放映”这个选项卡，在大概中间偏右的位置，就能看到一个叫“录制旁白”或者直接写着“录制”的按钮，图标像个小摄像头，对,就是它。

如果你用的是比较新的Office 365版本，有时候直接在右上角能看到一个更明显的“录制”入口，点进去之后整个界面会切换到录制模式，看起来就像个简易的演播室，我第一次点进去的时候，有种误入专业软件的小紧张，但其实往下用就发现，它设计得相当友好,基本属于想用错都难的那种。

开始录制前，先搞清楚几个关键的小细节

别急着点那个红色按钮，你得先确认三样东西，这三样东西但凡有一个没弄好,录出来的东西就会让你后悔。

• 麦克风：系统通常会自动检测你正在用的那个麦克风，但如果你插着耳机或者外接了声卡，最好手动在下拉菜单里选一下对应的设备，我犯过一个低级错误，对着笔记本讲了一下午，结果它用的是蓝牙耳机的麦克风,而耳机当时还在书包里。
• 摄像头（可选）：如果你想让自己的脸出现在画面的右下角，就像那些教学视频里常见的小圆框，就一定要确保摄像头是开着的，录制界面右下角有个摄像头开关，你可以实时预览，不想露脸的话，直接关掉就行，它就是个纯粹的摄像头图标,点一下切换状态。
• 提词器：这个是我后来才发现的宝藏功能，在录制模式下，顶部会有一行脚本区域，你可以把要讲的要点打进去，最妙的是，这些文字只有你能看见，观众在最终的视频里完全看不到,这简直是记性不好的人的救命稻草。

实战操作：一步步跟着我做

第一步：进入录制模式

点击那个“录制”按钮以后，整个PPT会进入全屏播放状态，但底部会出现一个控制栏，你可以把这个控制栏想象成一个小操作台，上面有倒计时、绘图笔、摄像头切换这些功能。

第二步：放轻松，像给人讲东西一样开口

点击红色圆形按钮，会有一个3秒倒计时，然后你就开始讲，这里有一个特别人性的设计：你可以用屏幕上的激光笔、荧光笔或者圆珠笔在幻灯片上写写画画，比如讲到某个数据突然上涨，你就真的可以用鼠标划个圈，语音也会同步录进去，那个圈出现的时机也会被精准记录下来，你讲到哪一页，系统就自动录到哪一页,翻页也完全按你的节奏来。

第三步：随时暂停，不用追求一口气录到底

这个功能打破了我对“录制”必须完美的执念，讲到一半卡壳了、口渴了或者外面突然响起快递的电话铃声，完全不用慌，直接点一下暂停键（那个两条竖线的图标），停下来整理思路，喝口水，一切准备好了再点继续，录制不会被切成两段,它还是一条完整流畅的音轨。

更棒的是，你甚至可以在暂停状态下去检查刚刚某一页讲得好不好，如果觉得这一页讲得特别烂，底部有个“重新录制当前幻灯片”的选项，点一下，就从当前页重新来过，前面几页讲得好的那些完全不受影响,这个设计让我少了很多抓狂的时刻。

第四步：结束并用鼠标滚轮做最后的检查

全部讲完之后，按键盘上的Esc键退出，你会发现，每一张幻灯片的右下角都多了一个小视频窗口或者小喇叭图标，这就代表声音和画面已经嵌入到这张PPT里了，你把鼠标悬停上去,可以直接预览这一页的录制效果。

怎么把这个录好的东西导出去

录完之后，它还是一个PPT文件，你可以像改文字一样去调整那些语音批注，但如果你想把你的英姿分享出去,就得把它变成一个视频文件。

去点“文件”菜单，然后选“导出”，再选“创建视频”，这里会弹出几个选项,稍微看一下就行：

全部设定好以后，点“创建视频”，选个保存位置，它会默默地在后台把PPT逐页渲染成MP4格式，你该干嘛干嘛去,等它处理完就行了。

那些我踩过的小坑，你可以绕着走

用多了发现有几个特别容易忽略的地方，比如有时候录制界面里能看到摄像头画面，但导出后却没有自己的脸，回头一查才知道是录制时无意中把摄像头预览关了，那个开关得保持开启状态才算数，还有就是性能问题，如果你PPT里插了高清视频素材，录制时电脑风扇会疯狂呼啸，最好提前把嵌入的大视频转成压缩一点的格式再插进来，Office 365的版本更新挺勤快的，如果你的界面功能和我的描述有一点点位置差异，别慌，去账户设置里点一下更新,保持最新版基本都能找到差不多的按钮。

用久了就发现，这个功能其实抹平了“做视频”和“做演示”之间的那条线，你还是在做你熟悉的PPT，只不过讲的时候顺便就把它变成了一个有着你声音、笔画甚至表情的实况记录，下次再做汇报或者录教程，值得花十分钟摸索一下,这真的比当年我用两个软件来回折腾舒服太多了。