刚才想把Word里那张证件照裁成圆的，结果找了半天才搞定

今天中午老婆突然发来一条消息,说单位要交一张圆形头像，问我能不能把她发来的照片弄成圆的，我说这还不简单，打开Word搞一下就行了，结果你猜怎么着——我对着那张方方正正的照片愣是琢磨了好几分钟，裁剪工具里那些裁剪为形状的选项藏得还挺深，最后终于找到了，一弄完发现效果还不错，老婆那边也顺利交差了，这件事让我觉得，可能不少人也遇到过类似的情况，干脆写下来，万一你哪天要用，翻出来看看就能省下不少时间。

你得先知道Word里藏着一个“裁剪为形状”的功能

很多人以为Word只能处理文字,其实它内置了一套相当好用的图片编辑工具，只是它们平时不怎么爱显摆自己，你得主动去找它们，这个功能的全名叫“裁剪为形状”，藏在图片工具那一栏里，它的工作原理其实特别简单：你选一张图片，然后选一个形状，Word会自动把图片塞进那个形状里，形状以外的部分就直接不显示了，圆形只是它支持的一百多种形状里的其中一种，椭圆、圆角矩形、心形、星形、箭头什么的都有。

这个功能最妙的地方在于,它做的是非破坏性裁剪，换句话说，图片本身并没有被真的切掉，只是外面套了一个圆形的“窗口”，你只通过这个窗口看到图片的一部分，将来哪天你觉得裁剪的位置不对，随时可以重新调整，照片的原始信息全都还在，这个设计对像我这样经常手滑的人来说实在太友好了。

具体怎么操作，我一步步给你捋清楚

下面我把整个操作过程拆成几步,你跟着走一遍就明白了，我用的是Word 365，如果你用的是Word 2019或者2016，步骤基本一样，放心跟着做就行。

上面第六步有个小坑我得提醒一下,当你选了“椭圆”之后，Word默认给你的可能是那种扁扁的椭圆，因为照片本身是长方形的，Word会按照片的比例自动适配，这时候如果你不按住Shift就直接拖角，拖出来的永远是个椭圆，按住Shift再拖，就能强制锁定长宽比，拉出一个标准的圆形，这个小技巧在Word里画正方形、正三角形的时候也好使，属于一次学会终身受用的那种。

【图1：假设你正在Word里选中一张照片，鼠标悬停在“裁剪为形状”按钮上，右侧弹出形状选择面板，光标正指向椭圆图标，这个时刻就是整个操作的关键转折点，选椭圆还是选圆角矩形，全在一念之间，参考自《Microsoft Word 365官方帮助文档》中关于裁剪图片以适合形状的章节。】

裁完之后发现位置不对？这儿有个补救的办法

很多时候你裁完圆形才发现,照片里的人脸偏了，或者最想保留的那部分跑到圆圈外面去了，别急，双击那个已经变成圆形的图片，再次点击顶部“图片格式”里的“裁剪”按钮（这次直接点按钮本身就行），你会发现图片四周出现了黑色的裁剪框，原来的方形图片区域也显示出来了，圆形的部分像一个蒙版一样压在中间。

这时候你可以拖动图片来调整位置,把想展示的部分挪到圆形范围之内，也可以用鼠标滚轮缩放图片大小，让人物在圆形里看起来比例合适，调整好了之后，在图片外面随便点一下鼠标，裁剪就生效了，这个后期调整功能特别实用，尤其是做头像的时候，眼睛的位置稍微偏一点，整个人的感觉都不一样。

有人问：我要的是正圆形，怎么确保它真的是正圆？

这是个好问题,眼睛看觉得是圆的，但有时候就差那么一点点，放到网页上立刻露馅，Word里有一个精确设置尺寸的地方，右键点击裁剪好的图片，选“大小和位置”，在弹出的面板里会看到“高度”和“宽度”两个输入框，把“高度”和“宽度”设成完全一样的数值，比如都是5厘米，那它就是标准的正圆形，这个面板里还有一个“锁定纵横比”的复选框，勾上之后你只要改高度，宽度会自动跟着变，反过来也一样，这样更保险。

我做的时候习惯先按住Shift拖出一个大概的正圆,再去大小面板里看一眼数字，确认两个数值一致，心里就踏实了。

除了圆形，还能裁成别的形状吗？几个我觉得很实用的场景

当然可以,而且有些场景用别的形状效果出奇地好，我顺手列几个常用的：

• 圆角矩形：做PPT封面或者文档里的配图时，比尖锐的直角看起来柔和很多，商务感里带一点设计味。
• 心形：做贺卡、情人节海报的时候直接就能用，不用再去别的软件里折腾半天。
• 水滴形或云朵形：做一些活泼风格的文档，比如活动通知、亲子相册，效果很讨喜。
• 箭头形：做流程说明的时候，把截图直接裁成箭头形状，指向性特别明确，比在图片旁边画个箭头省事多了。

这些形状都在同一个“裁剪为形状”菜单里，操作方式和圆形完全一样，属于一通百通的技能。

还有一个很多人不知道的细节：裁剪后的边框和效果

图片裁成圆形之后,四周默认是没有边框的，图片边缘直接和背景融合，但如果你想要那种带一圈彩色边框的徽章效果，也很简单，保持图片选中状态，在“图片格式”选项卡里找到“图片边框”按钮，点开可以选颜色、粗细，甚至能把边框改成虚线，旁边还有一个“图片效果”按钮，里面藏着阴影、发光、三维旋转之类的功能，给圆形照片加一个淡淡的阴影，视觉上会感觉照片从纸面上微微浮起来，质感一下子就上去了，我给我老婆那张头像就加了一个灰色的细边框和一点轻微阴影，她说看着还挺专业的。

【图2：一张已经完成圆形裁剪的照片，右侧打开了“设置图片格式”面板，边框颜色设为深蓝、粗细设为3磅、阴影效果已经应用，面板上可以同时看到“大小”选项卡里高度和宽度都是5厘米，证明这是一个正圆形，参考自多位Word用户在实际操作中的经验分享。】

如果做完之后发现图片分辨率不够，或者背景太乱怎么办

这才是真实世界里的常态——我们手里的照片往往不是那种精修过的大片，背景可能乱七八糟，分辨率也可能差强人意，Word毕竟不是一个专业的图像处理工具，它能做的有限，我的做法是，如果背景太乱，先把照片放到一个简单的在线抠图工具里去掉背景，存成透明底的PNG格式，再拖进Word裁成圆形，这样圆以外的区域就是透明的，放到任何颜色的背景上都好看。

至于分辨率,Word里裁剪不会改变图片本身的分辨率，但如果你把一张小图强行拉大，打印出来肯定会糊，所以原始图片本身的分辨率还是得尽量高一些，这个指望不了Word，得在拍照或者选图的时候就留意。

写到这儿,我忽然想起中午弄完那张头像之后，老婆问我为什么没早告诉她这么简单，她还打算去下载什么专门的图片处理软件，其实很多时候，我们用的工具本身就藏着不少好东西，只是它们平时安安静静待在菜单里，等哪天你需要了，找一找，往往会有意外收获，好了，这些方法你下次用到的时候试试看，说不定能少走一些我当初走过的弯路。